Cómo hacer gráficos y diagramas en Confluence

Las herramientas de gráficos y diagramas más populares para Confluence son:

1.) Draw.Io Flowchart & Diagram Maker para Confluence

2.) Diagramas de Gliffy para Confluence

3.) Lucidchart para diagramas de Confluence

4.) SmartDraw para diagramas automáticos en Confluence

Confluence ayuda a diversos equipos a colaborar; Desde conversaciones casuales hasta documentación de cara al cliente, las plantillas de Confluence, los proyectos estructurados, la edición de imágenes, la creación de diagramas y los gráficos en Confluence hacen que la comunicación sea clara, fácil y divertida.

Una imagen puede decir mil palabras, pero con los complementos adecuados, Confluence puede ayudar a todos a comunicarse fácilmente, creando y compartiendo diagramas increibles con quien necesite verlos. Aquí hay una guía útil de las mejores aplicaciones de Confluence para crear y compartir gráficos y diagramas en Confluence.

Draw.io Flowchart & Diagram Maker para Confluence.

Draw.io es una asociación conjunta con Seibert Media , el mayor socio y vendedor de Atlassian Platinum de Alemania, famoso porsu suite de intranet Confluence, Linchpin

Lo que Draw.io hace bien:

Draw.io hace que sea muy rápido configurar diagramas de flujo con un clic intuitivo y reproducir UX.

Tienen un precio muy razonable (una décima parte del precio de algunas de las otras opciones aquí).

Anuncian con orgullo que no utilizan servidores de terceros para sus datos:

“Guardar / cargar diagramas se realiza directamente entre su navegador y los servidores de Atlassian, sin almacenamiento ni tránsito a través de servidores de terceros”.

Y han hecho que sea muy fácil importar sus propias bibliotecas de formas (si es que es el tipo de persona que tiene bibliotecas de formas).

Diagramas Gliffy para Confluence.

La aplicación de creación de diagramas Confluence más grande y popular desde 2005 con 20.000 instalaciones y 15 millones de usuarios, pero pocas integraciones compatibles.

Lo que Gliffy hace bien.

Los diagramas vinculados de Gliffy le permiten cambiar algo en un lugar y actualizar automáticamente sus vínculos en cualquier otro lugar.

El hecho de que el texto del diagrama se pueda buscar por completo lo convierte en una característica muy útil cuando intenta encontrar algo en una instancia grande.

Lucidchart: gráficos integrados de Confluence multiplataforma.

El espectacular ascenso de Lucidchart hasta ser adoptado por el 99% de las empresas Fortune 500 se puede atribuir a su excelente marketing, experiencia de usuario y gran cantidad de integraciones.

Lo que Lucidchart hace bien.

Lucidchart es la mejor opción si desea que varios usuarios editen simultáneamente un diagrama en cualquier dispositivo, en múltiples plataformas. Es más una aplicación independiente, donde Confluence es uno de los muchos lugares donde puede compartir sus diagramas.

También puede crear gráficos automáticamente a partir de datos importados de Excel, Zapier, Salesforce o LinkedIn Sales Navigator. Hay algunas integraciones inteligentes con Google Docs, Drive & Sheets; Powerpoint y Dropbox Paper para llevar tus diagramas a donde quieras.

SmartDraw para automatizar diagramas en Confluence.


Smart Draw tiene algunos autoformato inteligentes, por lo que ya sea que esté haciendo clic o usando los atajos de teclado, es muy rápido hacer, ajustar y reformatear diferentes tipos de diagramas en Confluence. También tienen un precio muy razonable y mantienen los datos de su gráfico en su Confluence.

¿Qué complemento de diagramación de Confluence es el mejor?

Todas estas opciones le permiten importar gráficos de otras herramientas (como Microsoft Visio, y entre sí), por lo que debería ser bastante fácil migrar sus gráficos si cambia de opinión más adelante.

Cada herramienta se especializa en mejorar ciertos tipos de gráficos, si está satisfecho con los gráficos básicos, entonces la capacidad de importar datos, integrarse con otras herramientas o compartir con usuarios externos podría ser el factor decisivo.

Compartiendo diagramas fuera de Confluence.

Compartir diagramas de Confluence con usuarios externos.

Independientemente de los diagramas que esté compartiendo en Confluence, tiene muchas opciones para expandir la colaboración más allá de Confluence, a donde sea necesario y para quien necesite verlo.

Un punto importante a considerar al compartir diagramas externamente es cómo compartir el texto de apoyo y circundante. Los diagramas son una parte crucial de la documentación que está compartiendo, pero si el texto y otras macros de Confluence son la forma en que comunica el panorama general, necesita más que una herramienta de creación de diagramas aislada.

Si está buscando compartir sus diagramas externamente más allá de Confluence, hay algunas consideraciones que informarán la mejor opción, según con quién está compartiendo, por cuánto tiempo y con qué propósito.

Uso de diagramas de Confluence en documentación pública.

Es bastante sencillo configurar un espacio Confluence individual como una wiki de cara al público para que todos la lean.

Para habilitar el acceso anónimo a su Confluence:

  • Vaya a Configuración> Configuración general> Permisos globales.
  • Elija Editar permisos.
  • En la sección Acceso anónimo, seleccione la casilla de verificación Puede usar. También puede elegir si desea permitir que los usuarios anónimos vean los perfiles de usuario.
  • Elija Guardar todo para aplicar los cambios.

Para hacer público su espacio:

  • Vaya al espacio y elija Herramientas de espacio> Permisos en la parte inferior de la barra lateral.
  • Elija Editar permisos.
  • Desplácese hacia abajo hasta la sección Acceso anónimo y seleccione los permisos específicos que le gustaría que tuvieran los usuarios anónimos.
  • Guardar todo para aplicar los cambios.

¡Felicitaciones, ha creado una base de conocimientos de solo lectura para sus clientes y fanáticos!

Aquí está nuestro recurso compartido externo para la documentación del cliente de Confluence:

Esto es genial si desea compartir el acceso de solo lectura no solo a sus diagramas, sino a todo el texto, las imágenes y las macros en sus espacios de Confluence con todos. La única limitación es que no podrán comentar, cargar sus poseen diagramas como archivos adjuntos, ni hacen sus propias páginas. Si está buscando darle a alguien más acceso para una colaboración más profunda, la mejor opción es:

Dales acceso completo a tu Confluence:

Realmente no tengo un párrafo para escribir aquí, simplemente cómpreles una licencia de Confluence y déles el acceso correcto según los esquemas de permisos que ha configurado en Confluence .

Brinde a los usuarios externos acceso seguro para ver, comentar y agregar archivos adjuntos a páginas individuales de Confluence.

Si desea que los usuarios externos vean páginas de Confluence específicas y todos los diagramas geniales alojados allí, considere Compartir externo para Confluence . Invite a cualquier persona a contribuir agregando comentarios y archivos adjuntos, comparta todos sus gráficos y diagramas (cualquier complemento de Confluence con el que los haya creado) sin la necesidad de dar acceso completo a nadie, ni la carga administrativa de configurar esquemas de permisos individuales para cada usuario.

Luego, puede compartir los enlaces de forma privada, limitar el tiempo antes de que caduquen, protegerlos con contraseña y desactivarlos y volver a activarlos cuando sea necesario.

No es necesario comprar una licencia, no es necesario dar acceso completo, no es necesario asegurarse de que todos estén usando los esquemas de permisos correctamente en su Confluence Space.

Entonces, si está utilizando gráficos y diagramas en su Confluence y desea compartirlos con usuarios externos, tiene tres opciones:

1.) Darles acceso de solo lectura,

2.) Darles una licencia de Confluence.

3.) Utilice External Share para Confluence .

Así que echa un vistazo a External Share for Confluence en Atlassian Marketplace hoy para comenzar una evaluación y ver por qué es una elección del personal de Atlassian para 2020.

Como Crear Gráficos de Jira en Confluence

Crear Gráficos de Jira en Confluence

Los gráficos de Jira en Confluence para informar al resto de su equipo:

1.) Agregar asunto de Jira o filtrar macros a las páginas de Confluence

2.) Utilice el plano del informe de Jira para crear un registro de cambios o un informe de estado

3.) Utilice el macro de gráfico de Jira para mostrar datos como un gráfico, incluidos gráficos circulares, gráficos creados vs resueltos y gráficos bidimensionales

4.) Utilice los gadgets de Jira para mostrar gráficos e informes detallados de Jira en las páginas

5.) Utilice los complementos de Jira Charts para Confluence para personalizar y agregar funciones a sus gráficos

Ya sea que esté compartiendo el progreso de un sprint con marketing, la alta gerencia o toda la compañía, probablemente querrá compartirlo en Confluence. Si Jira es la herramienta de colaboración para los equipos de software, Confluence es el mejor lugar para compartir actualizaciones con todos los que no utilizan Jira en el día a día.

La siguiente es una guía práctica de las diferentes opciones, herramientas, trucos y mejores prácticas para las integraciones de informes de Jira y Confluence de Atlassian. Comenzaremos con las integraciones e informes más simples, y gradualmente nos volveremos más complejos. Existen algunas diferencias significativas entre la funcionalidad del servidor Confluence y la nube. En este blog usaremos Confluence Cloud para las capturas de pantalla y agregaremos notas a las diferencias encontradas en Confluence Server.

Integraciones de Jira y Confluence listas para usar:

Servidor y Centro de Datos: antes de que pueda usar cualquiera de estos macros, sus aplicaciones Jira y Confluence deben estar conectadas a través de enlaces de aplicaciones .

Nube: los enlaces de aplicaciones se configuran automáticamente entre Jira y Confluence, por lo que no es necesario que haga nada

Agregar un macro de asunto / filtro de Jira a las páginas de Confluence

Puede mostrar una lista de asuntos o un solo asunto, según la búsqueda, el filtro o la URL de Jira Query Language (JQL) que ingrese en el macro. También puede crear un nuevo asunto de Jira desde el macro, sin salir de la página de Confluence. Aquí también tendrá la opción de seleccionar y mostrar un asunto visto recientemente. Finalmente, incluso existe la opción de mostrar un recuento de asuntos.

Para insertar este macro, o cualquier otros macros en Confluence, tiene algunas opciones:

Insertar un macro de Jira en Confluence Pages

Ver todas las macros del menú completo

Top Tip: Puede accesar directamente a la página de macros con el atajo en el teclado ⌘+⇧+A en Mac o Alt+⇧+A en PC

Si ya sabe el nombre del macro que quiere usar, la manera mas sencilla de insertarlo es teclear el corchete { en la página y comenzar a escribir el nombre del macro.

Nube: El nuevo editor de la página Nube utiliza barra inclinada / para abrir busqueda rápida

Cree un plano reporte de Jira a partir de una plantilla

Si quiere mantener las cosas sencillas,puede crear un cambio de registro o un reporte de estado sin usar Jira Query Language.

Para crear una página de Confluencia desde una plantilla haga click en crear página, buscar Jira y después seleccione reporte de Jira.

Crear un cambio de registro estándard estático no podría ser más fácil, solo selecciona el proyecto de Jira que desea y ponga un título.

Tan pronto como pulse crear, vera una lista estática de asuntos de Jira mostrando el cambio de registro.

Si desea crear un cambio de registro dinámico de Jira, vuelva a la pantalla de ajustes de cambio de registro y cambie a avanzado.

Después inserte su consulta o peguela en la URL de búsqueda de Jira (aprenda más sobre usar JQL en la documentación de Jira).Esto crea un página de reporte dinámica en Confluence, resumiendo los asuntos de Jira definidos por su Query de Jira.

Este macro dinámico de Confluencia se actualizará automáticamente cuando quiera que los asuntos relevantes sean actualizados.

Para un resumen más detallado, consulte la página de documentación de Atlassian para los asuntos del macro de Jira.

Cree un reporte de estado de Jira en Confluence

Como anteriormente, dé click en crear página, buscar Jira y seleccione reporte de Jira, pero esta vez seleccione reporte de estado.

El reporte de estado de Jira muestra el progreso del proyecto de jira seleccionado y la versión corregida en gráficas circulares.

Puede representar mefiante asignado, proyecto, componente, reportad, resolución, sprint, prioridad o tipo de asunto. The Jira status report displays the progress of your chosen Jira project and the fix version in pie charts. El estado de reporte utiliza el macro de gráficas de Jira y está basado en la información que inserte.También es una gráfica dinámica asi que su reporte de confluence se actualizara cuando sea que sus tickets de asunto de Jira sean cambiados.

Para crear sus propias gráficas, puede simplemente editar una pagina de confluence y escribir:

{Jira Charts

Esto le dará una selección de gráficas a escoger:

  • Gráfica circular: La cual ya hemos cubierto.
  • Creado vs Resuelto: La cual compara el número de asuntos creados con el numeto de asuntos resueltos en una gráfica de lineas
  • Bi-dimensional: la cual muestra un cuadro de estadísticas. Elija por : estado, versión corregida, nombre de asignado, prioridad, componente, tipo de asunto y más.

Personalizar gráficas de Jira en Confluence reportando plantillas de plano

Listas para usar las únicas personalizaciones que puede hacer a las plantillas de plano son:

  • Moverlas alrededor de la página o borrar cualquier gráfica que no quiera incluir.
  • Ajustar el ancho de cada gráfica
  • Poner o quitar el borde de la gráfica
  • Escoger mostrar información de la gráfica.
  • Cambiar el nombre de algunos encabezados y modificar el texto con las instrucciones.

Si estos ajustes de personalización parecen limitados, hay un número de apps de Macro que ofrecen muchas más opciones de personalización.

Gráficas Personalizadas de Jira para Confluence

Las gráficas personalizadas de Jira para confluence ofrecen las siguientes opciones:

  • Escoja los colores de los segmentos de la gráfica circular,embudo o gráficas de barras usando un seleccionador de color o un codigo hex
  • Reorganize el orden de los segmentos de alto a bajo o de bajo a alto con un click, o bien, arrastre y deje cualquier orden personalizada.
  • Represente con graficas por asignado, proyecto, componente, reportado, resolucion, sprint, prioridad, o tipo de asunto y campos creados por usuarios.
  • Mostrar/ ocultar segmentos que no desee ver.

una vez instalado introduzca {Custom o search para Charts

Gráficos de Confluencia personalizados para informes de Jira

Para empezar y verlo por usted mismo, revise las gráficas personalizadas de Jira para Confluence Playground aquí. Disponibles en la Nube, Server y Data Center!

Visite Atlassian Marketplace para gráficas personalizadas de Jira para Confluence y saber más.

Hacer una grafica de Jira en Confluence para tareas resueltas dentro de un intervalo de tiempo específico

Para este reporte avanzado necesitará una app como Table Filter y Charts de Stiltsoft.

Primero, combine sus graficas desde el macro Table y del Pivot Table Macro.

Ahora puede visualizar la distribución de las tareas que fueron resueltas dentro de las fechas que usted definió para su proyecto.

O puede encontrar los reportes de asuntos más activos para un proyecto específico dentro de un período de tiempo y mostrar su número de asuntos en forma de gráfico de barras.

Vea el video a continuación para ver una demostración:

Este movimiento combinado avanzado de macros permite muchas opciones de informes personalizados para usuarios avanzados. Si sabe lo que está haciendo, puede aplicar rápida y fácilmente los filtros correctos y elegir el conjunto de datos correcto desde el modo de vista de página, sin necesidad de presionar el botón editar página.

Como puede ver, hay una gran cantidad de opciones para informar y registrar los asuntos de Jira en Confluence, según sus necesidades.

Ni siquiera hemos entrado en muchas herramientas excelentes de hoja de ruta que vinculan a Jira con Confluence.

Pero esa es otra historia para otro blog. Por ahora, eche un vistazo a los gráficos personalizados de Jira para Confluence Playground y descubra lo que podría hacer con algunas opciones más personalizables en su informe de gráficos de Jira.